Biznesa sapulces etiķete

FangXiaNuo / Getty Images

Vai jūs strādājat uzņēmumā, kurā notiek biežas sanāksmes "> kas tiek uzskatīts par pareizu izturēšanos šajās sapulcēs? Vai jūs baidāties apmeklēt sanāksmes, jo baidāties, ka jūs varētu nolemt mākslīgo pasti, kas varētu apdraudēt jūsu stāvokli vai paaugstināšanas iespējas?

Parasti vadītāji, komandu vadītāji vai uzņēmumu vadītāji patur tiesības uzsākt biznesa tikšanās, kad viņi jūt vajadzību. Neatkarīgi no tā, vai tie ir regulāri plānoti pasākumi vai tiek aicināti uz noteiktu mērķi, ikvienam apmeklētājam jāievēro pareizas biznesa etiķetes vadlīnijas.

Līderis

Pirms sanāksmes ir svarīgi visu noorganizēt, lai netērētu nevienam dārgo laiku. Jūs vēlaties, lai tas darbotos pēc iespējas vienmērīgāk un pēc grafika, tomēr joprojām atstājiet laiku jautājumiem un atsauksmēm, ja iespējams. Galvenais ir izrādīt cieņu pret visiem iesaistītajiem.

Šeit ir dažas ieteiktās vadlīnijas:

  • Jums ir rakstiska darba kārtība ar loģisku secību un reālistiskiem laikiem. Ja laiks un resursi ļauj, nosūtiet kopijas visiem, kas apmeklēs.
  • Nosūtiet ielūgumu potenciālajiem dalībniekiem ar pēc iespējas vairāk specifiskas informācijas par sanāksmi, norādot vietu, sākuma laiku, ko ienest un beigu laiku.
  • Sāciet ar draudzīgu apsveikumu un dariet visiem zināmu, kad ir pareizi uzdot jautājumus.
  • Nogādājiet ūdeni tribīnē vai istabas priekšpusē un malkojiet to starp tēmām vai kad kāds cits runā.
  • Jums runas nav jāpieraksta vārdiski, bet piezīmēs vismaz vajadzētu būt aizzīmju punktiem. To nedarot, jūs varat pāriet no vienas tēmas uz otru un pazaudēt to, kas jums jāsaka. Tas var izraisīt laika tērēšanu un atstāt klātesošos brīnīties par sapulces norisi.
  • Jāapzinās savu apmeklētāju ķermeņa valoda. Ja redzat, ka cilvēki zaudē interesi, pauzējiet un pārbaudiet sevi, lai pārliecinātos, ka neatkārtojat informāciju vai pārāk daudz laika tērējat tam, kas nav būtisks.
  • Ir dažas anekdotes, lai sanāksme būtu interesanta. Tomēr izvairieties stāstīt neatbilstošus jokus, kuros ir pat mājiens par seksismu, rasismu vai jebko citu, kas varētu aizskart citus.
  • Nekad nezog citu cilvēku idejas un nesauc viņus par savējiem. Vienmēr dodiet atzinību citiem par idejām un veiksmīgiem uzdevumiem.
  • Kaut arī ir labi, ja nedaudz pārvietojaties, nemēģiniet virzīties uz priekšu un atpakaļ pa istabas priekšpusi. Tas liek jums nervozēt.
  • Jautājumu un atbilžu laikā klusējiet, līdz cilvēks, kurš uzdod, beidz atbildēt. Ja jūs nesaprotat jautājumu, palūdziet viņu atkārtot vai sīkāk izskaidrot vaicājumu.
  • Ja kāds šķiet dusmīgs vai naidīgs, saglabājiet savu atdzist un palūdziet, lai persona to pārrunā vēlāk.
  • Ja iespējams, beidziet sanāksmi agri. Labāk, ja tas ir īsāks, nekā zaudēt apmeklētāju uzmanību.

Apmeklētāji

Ikvienam, kurš tiek uzaicināts uz sanāksmi, vajadzētu piedalīties, ja vien apstākļi to neļauj. Ja jau iepriekš zināt par sanāksmi, apsveriet iespēju veltīt papildu laiku personīgajai kopšanai, lai izrādītu cieņu visiem uzraudzītājiem, kuri apmeklē. Ģērbieties atbilstoši biznesa līmenim.

Tikšanās manieres padomi:

  • Ja jums tiek lūgts nosūtīt apstiprinājuma ziņojumu, dariet to, tiklīdz kalendārā esat ievadījis sapulci.
  • Parādieties savlaicīgi. Nokļūstiet tur pāris minūtes agrāk, ja iespējams.
  • Pārbaudiet savu mobilo tālruni un pārliecinieties, vai tas ir ieslēgts vai izslēgts. Tikšanās laikā nekad nesūtiet īsziņas, ja vien vadītājs jums nelūdz konkrētu personu.
  • Ja tiek pasniegti atspirdzinājumi, dzēriens ir pieņemams. Tomēr, ja vien visi citi neēd, pagaidiet, kamēr pēc sanāksmes ir uzkožama.
  • Ja šī ir pusdienu tikšanās, nogādājiet ēdienu pie galda un ēdiet to pēc iespējas klusāk un nepievēršot sev uzmanību.
  • Nelietojiet tērzēšanu un apmainieties ar piezīmēm ar citiem dalībniekiem. Tas ir ļoti graujoši un var radīt iespaidu, ka jūs neuztverat savu darbu pietiekami nopietni, lai pievērstu pastiprinātu uzmanību apspriežamajam.
  • Ja jums tiek lūgts, atbildiet pēc iespējas tiešāk. Kad nezināt atbildi, atvainojiet un esiet godīgs. Neviena atbilde nav labāka par nepareizo.
  • Pēc sanāksmes paldies runātājam.
  • Nekavējieties sanāksmju telpā ilgāk, nekā nepieciešams. Piekāršana liks jums parādīties dīkstāvē, un jūs nevēlaties, lai priekšnieks domā, ka izmantojat sapulci, lai izvairītos no saviem pienākumiem.

Tikšanās restorānā

Dažreiz tiek sasaukta pusdienu sanāksme, un to var rīkot restorānā. Pat ja tas atrodas ārpus biroja, atcerieties, ka jūs joprojām strādājat.

Papildu sanāksmju padomi restorānu sanāksmēm:

  • Nekad neaizmirstiet savas galda manieres.
  • Rīkojieties ar ēdienreizēm laikā ar žēlastību un labu manieri.
  • Izmantojiet pareizus traukus. Ja rodas šaubas par to, kura dakša iet ar katru kursu, sekojiet personai, kas vada sapulci.
  • Ja atrodaties bufetes restorānā, ziniet, kā man palīdzēt.
  • Ievērojiet pareizas vadlīnijas par pirkstu ēšanu.