Kā vienreiz un uz visiem laikiem atbrīvoties no papīra jucekļa

Daniels Kaeslers / EyeEm / Getty Images

Papīra juceklis uzkrājas dažādu iemeslu dēļ, taču gala rezultāts ir vienāds: jūs esat satriecis papīra kaudzes jūsu mājās vai birojā un nezināt, kur pat sākt no tām atbrīvoties. Lai novērstu šīs situācijas izplatītākos cēloņus un pieradinātu jau apaugušās dokumentu kaudzes, veiciet šīs septiņas darbības, lai mazinātu jucekli.

Samaziniet nevēlamo pastu

Ja jums ir pārāk daudz papīra, jo pastkastē nonāk pārāk daudz katalogu un citu lietu, ko nevēlaties, ir daži veidi, kā samazināt to daudzumu. Lielākajai daļai mazumtirgotāju, kas izsūta katalogus, ir tālruņa numurs, uz kuru varat piezvanīt, ja vairs nevēlaties tos saņemt. Jūs varat arī pieprasīt noņemšanu no labdarības un bezpeļņas organizāciju adresātu sarakstiem. Labāka biznesa birojam ir padomi par pēdējo. Turklāt Federālā tirdzniecības komisija nodrošina resursus, lai noņemtu sevi no dažiem tiešajiem tirgotājiem un citiem uzņēmumiem, kuri pa pastu sūta nevēlamus piedāvājumus.

Organizējiet tikai to, kas jums nepieciešams

Kad esat samazinājis nevēlamā pasta sūtījumus un centīsities pārtraukt satvert nejaušus papīrus un ienest tos mājās (aka skrejlapas, izņemt izvēlnes un vizītkartes), jums būs mazāk jānoņem un jāorganizē. Tā ir laba lieta. Ieplānojiet laiku, lai declutters notiktu ik pēc pāris mēnešiem (vairāk par to, kas aprakstīts zemāk # 5), bet arī mēģiniet būt piesardzīgākiem par to, ko ietaupāt katru dienu. Tas jo īpaši attiecas uz uzkrāšanas tendencēm vai esat uzaudzis pirms viss bija tiešsaistē. Es mēdzu saglabāt katru izņemšanas izvēlni, kas paslīdēja zem manām durvīm, taču mūsdienās tas nav nepieciešams: visas šīs izvēlnes atrodas viena klikšķa attālumā.

Sadriskāt

Ja turaties uz dokumentiem tāpēc, ka vēlaties tos izmest, bet jūs uztrauc privātums, neliela smalcinātāja pirkšana ir vienkāršs risinājums. Ja jums nav daudz ko sasmalcināt, varat paņemt dokumentus, lai izvēlētos FedEx atrašanās vietas, un tos par samaksu sasmalcināt. (Personīgi es labprātāk vienkārši saplēstu papīrus mazos gabaliņos ar savām divām rokām, nevis maksātu kādam tos sasmalcināt.) Dažās vietās dažās dienās jūs varat arī ņemt papīrus beztaras smalcinātājam. Google sava pilsētas nosaukumam, kā arī “sasmalcināšanai” vai “sadriskāt dienai”, lai redzētu, vai šī iespēja ir pieejama tur, kur atrodaties.

Pārstrādā

Ja jūs glabājat vecos laikrakstus, žurnālus un skrejlapas, jo nevēlaties tos izmest atkritumos, bet nezināt, kā pareizi tos iznīcināt, veltiet dažas minūtes, lai izpētītu otrreizējās pārstrādes noteikumus, kur dzīvojat . Tikai zinot, ko var pārstrādāt vai kas ir jāpārstrādā un kur to nogādāt, var izlauzties slinkuma cikls.

Izmetiet vecos dokumentus

Ja jūsu liekie dokumenti ir šķirnē “tas varētu būt svarīgi”, uzziniet, kuri vecie dokumenti jums patiešām ir jāsaglabā. Nevajadzīgi vecie ieraksti varētu neizskatīties kā stereotipiski jucekļi, taču pārvietojot tie palielina jūsu kastīšu svaru un palielina vērtīgo vietu jūsu failos.

Skenējiet to, ko varat

Ja jūs glabājat dokumentus, jo tajos ir iekļauta vēlamā informācija, atcerieties, ka jums šī informācija nav obligāti nepieciešama papīra formā. Tā vietā skenējiet tos un saglabājiet tos datorā vai ārējā diskdzinī. Pienācīgs, lēts skeneris ir ļoti noderīgs, lai to būtu (es izmantoju mīnu, lai saglabātu un koplietotu vecas fotogrāfijas, kā arī darba dokumentus), taču ir arī lietotnes, kas viedtālruņa tālrunī izmanto kameru kā skeneri.

Apmaksāt rēķinus tiešsaistē

Ja jūsu dokumenti krājas tāpēc, ka jums ir jāapmaksā daudz rēķinu, uzziniet, kurus no tiem var izskatīt tiešsaistē, un, kad vien iespējams, reģistrējieties elektroniskiem rēķiniem. Varat arī izvēlēties saņemt cita veida ierakstus, piemēram, bankas izrakstus un kvītis, virtuālā formā.

Organizējiet tos dokumentus, kas atrodas “starp”

Visbeidzot, ja jūsu galds ir pārklāts ar dokumentiem, ar kuriem jums jātiek galā drīz, bet ne uzreiz, norādiet vietu tieši viņiem. Atkarībā no jūsu vajadzībām tā varētu būt akordeona mape, vienkārša kaste vai starpliktuve. Atlicināti datēti kuponi, rēķini, kas gaida samaksu, un citi dokumenti, kam ir sensitīvs raksturs, līdz tos var izmantot, iesniegt, skenēt vai mest tos.