Kā noturēt darbiniekus iesaistītos, pārvietojot birojus

Pārvietošanās operācijas bieži ir neizbēgama uzņēmējdarbības sastāvdaļa. Ja plānojat pārcelt uzņēmējdarbību - vai tas notiek samazināšanas, lētāka nekustamā īpašuma vai paplašināšanās dēļ, vai arī vēlaties atrasties tuvāk klientiem - ir svarīgi nodrošināt, ka darbinieki tiek ņemti vērā un tiek informēti, lai viņi justos viņi ir daļa no kustības. Tas ietver atklātu komunikāciju, ņemot vērā pārcelšanās ietekmi uz katru darbinieku un lūdzot personālu sniegt informāciju par pārcelšanos.

Adreses pārvadāšana

Lielākajai daļai darbinieku pārcelšanās, visticamāk, nozīmēs izmaiņas viņu darba braucienos. Uzmanīgi apskatiet jauno uzņēmuma atrašanās vietu un apsveriet, kādas izmaiņas tas varētu radīt. Izmantojiet savu darbinieku datu bāzi, lai novērtētu, kuriem darbiniekiem pēc pārcelšanās būs jādodas ievērojami tālāk. Personām, kas dodas uz darbu ar tranzītu, nosakiet, vai tranzīts būs pieejams jaunajā vietā.

Ja rodas problēmas, nogādājiet tos skartajiem darbiniekiem, lai viņi zinātu viņu iespējas neatkarīgi no tā, vai tas palīdz ar tranzīta nodevām vai stāvvietu. Pat ja jūs nevarat piedāvāt nekādus stimulus, sniedziet darbiniekiem informāciju jau pirms pārcelšanās, lai viņi varētu izlemt, vai viņiem vajadzētu izmantot citas nodarbinātības iespējas, kurām ir praktiskāk strādāt uz mājām.

Ja iespējams, apsveriet iespēju elastīgāku grafiku atļaut darbiniekiem, kurus pārcēlums visvairāk skāris. Varbūt viņi var ienākt agrāk vai vēlāk, atkarībā no satiksmes veida, dzīvesvietas un īpašās lomas uzņēmumā.

Autostāvvietas plāns

Risinot transporta jautājumus, dariet darbiniekiem zināmus, vai mainīsies stāvvietas un vai par autostāvvietu būs jāmaksā. Pirms laika pajautājiet darbiniekiem, kas viņiem nepieciešams, lai jūs varētu mēģināt nodrošināt pietiekami daudz autostāvvietu visiem, kam tā nepieciešama. Ja tas nav iespējams, pastāstiet viņiem par citām iespējām un to, ko jūs esat gatavs darīt, lai palīdzētu viņiem tikt galā ar viņu transporta plāna izmaiņām.

Saglabājiet komunikāciju atvērtu

Regulāra komunikācija ar darbiniekiem par pārcelšanos ir būtiska, lai viņus noturētu cilpas un nodrošinātu, ka dzirdes tiek samazinātas līdz minimumam. Tikpat svarīgi ir nodrošināt darbiniekiem iespēju uzdot jums jautājumus par pārcelšanos; saziņai būtu jāiet divējādi.

Pēc iespējas ātrāk informējiet darbiniekus par pārcelšanos. Dodiet viņiem pietiekami daudz laika, lai pārliecinātos, ka jaunā atrašanās vieta viņiem noderēs, lai viņi varētu pierast pie pārcelšanās idejas un pieņemt labākos lēmumus savām situācijām. Norādiet arī laika grafiku, kā notiks pārcelšanās, kādas būs viņu lomas un ko jūs no viņiem gaidāt.

Lūdziet personāla ieguldījumu

Pajautājiet saviem darbiniekiem par to, kā darbosies jaunā biroja telpa un kā lietas varētu izveidot vislabāk, lai tās būtu efektīvas, personāls priecātos un vispārējā darba vide. Jo vairāk darbinieku tiek iesaistīti lēmumu pieņemšanas procesā, jo lielāks būs ieguldījums un komandas atbalsts. Tas ir svarīgi, lai saglabātu augstu morāli laikā, kas bieži var būt grūts laiks.

Uzziniet, vai par pašreizējo (veco) biroju ir lietas, kas nedarbojās un kuras jaunajā telpā varētu uzlabot. Iespējams, tas varētu būt kopēšanas telpas iestatīšana, personāla atpūtas telpas izvietojums vai galda vietas daudzums katrā birojā. Darbinieki ir labākie konsultanti, lai uzlabotu darba plūsmu un vidi.

Izveidojiet informācijas paketi

Ja jūsu uzņēmums kādu laiku atrodas vienā vietā, tuvumā darbiniekiem būs iecienītās ēšanas vietas, kafejnīcas un ar uzņēmējdarbību saistīti pakalpojumi. Lai palīdzētu pārejā uz jauno atrašanās vietu, izveidojiet to jauno uzņēmumu sarakstu, kuri atrodas jaunajā apkaimē, ieskaitot restorānus, kafejnīcas, sporta zāles, dienas aprūpes centrus, ķīmiskās tīrītavas un pārtikas veikalus. Ja esat maza uzņēmuma īpašnieks, varat apsvērt iespēju pēcpusdienā doties prom, lai kopā ar darbiniekiem apmeklētu jauno teritoriju. Ļaujiet viņiem redzēt jauno telpu un pavadīt laiku šajā apkārtnē. Tas var ievērojami uzlabot pāreju.