Brīvprātīgo etiķetes vadlīnijas

Iesaistiet ģimeni brīvprātīgajā darbā. Spensera Plata / Getty Images

Viena no labākajām lietām, ko varat darīt savas kopienas labā, ir brīvprātīgais darbs, taču ir svarīgi saprast, ka tas ir saistīts ar tāda paša veida atbildību un etiķetes vadlīnijām, kādas jums būtu ar algotu darbu. Kad jūs kaut ko apņematies, jums tas ir jāseko līdzi, jo cilvēki paļaujas uz jums, un jums vajadzētu savu laiku veltīt labvēlīgi.

Padomi brīvprātīgajam

Neatkarīgi no tā, vai jūs tikko sākat darbu, vai arī gadiem ilgi esat bijis brīvprātīgais, novērtējiet paveikto. Šīs ir dažas lietas, kas jums jādara, ja vēlaties darīt labāko darbu:

  1. Brīvprātīgais ar labu attieksmi. Jūs esat apņēmies kaut ko aizrautīgu, tāpēc ielieciet sejā smaidu un parādiet, ka vēlaties tur atrasties. Jūs un visi apkārtējie būs laimīgāki, ja izturēsities pozitīvi.
  2. Būt laikā. Ja esat piekritis būt kaut kur noteiktā laikā, parādieties tajā laikā vai pirms šī laika. Kavēšanās parāda cieņas trūkumu pret citiem un var radīt nevajadzīgu stresu tiem, kas uz tevi paļaujas.
  3. Ģērbieties atbilstoši. Vietai, kur esat brīvprātīgais, iespējams, ir sava veida apģērba kods. Neatkarīgi no tā, vai veicat fizisku darbu vai veicat biroja darbus, nēsājiet kaut ko piemērotu šim gadījumam. Ja organizācijai, kurā brīvprātīgi piedalāties, ir T-krekls vai vārda zīme, nēsājiet to.
  4. Seko noteikumiem. Iespējams, kāds jums ir iesniedzis noteikumu sarakstu vai nu rakstiski, vai mutiski. Dariet visu iespējamo, lai tos ievērotu, jo viņi ir nodibināti kāda iemesla dēļ. Periodiski iepazīstieties ar darba aprakstu. Ja jums nav rakstiska, jautājiet savam vadītājam, kā jums klājas un vai jūs atbilstat cerībām.
  5. Veiciet labāko darbu, ko vien varat. Tas, ko jūs darāt kā brīvprātīgais, atspoguļo jūsu raksturu un to, cik ļoti jums rūp iemesls. Ja atklājat, ka esat zaudējis aizraušanos, paziņojiet savam vadītājam, lai viņa varētu jums atgādināt, kāpēc jūs tur bijāt, vai atrast kādu, kas jūs aizstātu.
  6. Esi kopā ar citiem. Jums nav jāvienojas ar citiem brīvprātīgajiem vai darbiniekiem, bet jūs varat atrast veidu, kā iztikt ar visiem. Galu galā tā ir komanda, kurai, domājams, jānodarbojas ar kaut ko vērtīgu.
  7. Atzīstiet citus. Kā jūs darītu ar algotu darbu, palutiniet citus uz muguras par labi padarītu darbu un nekad neuzņemieties kredītu par kāda cita idejām vai smagu darbu.
  8. Komunicē. Ja redzat kaut ko tādu, kas brīvprātīgo koordinatoram jāzina, dariet to zināmu pēc iespējas ātrāk. Vai arī, ja jums ir labāka ideja par veidu, kā padarīt darbu efektīvāku, tas noderēs tam, lai dalītos savās domās.
  9. Esiet diskrēts. Brīvprātīgā darba laikā jūs varat redzēt vai dzirdēt privātu informāciju, kas nevienam citam nav jāzina. Paturiet to sev. Nekad nelieciet sarunas vai tenkas par kādu, ar kuru esat sazinājies organizācijā.
  10. Esiet elastīgs. Iespējams, ka aktīvi veicat uzticēto darbu, pamanot kaut ko citu, kas jādara. Nevilcinieties darīt visu, kas ir, ja vien tas nav pretrunā ar jūsu organizācijas politiku.

Padomi brīvprātīgo koordinatoram

Tiem, kas koordinē un vada brīvprātīgos, ir grūts uzdevums, ja viņiem nav viss precīzi aprakstīts. Ir prātīgi izveidot darba aprakstu, ko var dot potenciālajiem brīvprātīgajiem, lai viņi zinātu, par ko viņi nokļūst. Piedāvājam dažus padomus brīvprātīgo vadītājiem, kā padarīt viņu darbu vienmērīgāku:

  1. Skaidri norādiet amata aprakstā. Ja jūs visu izrunājat no sākuma, jūsu brīvprātīgie zinās, kas tiek gaidīts, un jums būs labāks rezultāts. Iekļaujiet paredzētās stundas, tur pavadīto laiku, apģērba kodu un īpašos uzdevumus.
  2. Nodrošiniet apmācību. Tas ir satraucoši un mulsinoši, ja no paša sākuma dod darbu bez jebkāda virziena vai apmācības. Piedāvājiet pastāvīgas apmācības brīvprātīgajiem, kuri vēlas apgūt papildu prasmes.
  3. Esiet gatavs veikt labojumus pozitīvā veidā. Kā jebkuram darbam, cilvēkiem, veicot kļūdas, nepieciešama apmācība un labojumi. Ja jūs katrā situācijā izturēsities ar smaidu un izpalīdzīgu attieksmi, jūsu brīvprātīgie būs laimīgāki nekā tad, ja jūs esat bargi un sakāt nožēlojamas vai sāpīgas lietas.
  4. Pievērs uzmanību. Vienmēr klausieties, ko saka jūsu brīvprātīgie. Katru dienu jūs iemācīsities jaunas lietas, jo tās katra nāk pie jums no atšķirīga rakursa un unikālas prasmes.
  5. Ļaujies radošumam. Jūsu brīvprātīgajiem patiks, ja, darot darbu, varēs būt radoši, un viņi pievienos jūsu vērtībai lielāku vērtību.
  6. Esi pateicīgs. Brīvprātīgajiem strādājot un veicot uzdevumus, slavējiet viņus un pateicieties viņiem par viņu laika un zināšanu piedāvāšanu. Atcerieties, ka viņi tur atrodas, jo tic organizācijai un vēlas atdot sabiedrībai.
  7. Piedāvājiet dažas papildu priekšrocības. Jums, iespējams, būs pieejamas bezmaksas biļetes uz izrādēm vai kuponi bezmaksas maltītēm restorānos, ko var baudīt jūsu brīvprātīgie. Sarīkojiet svētku vai projekta beigu svinības un atzīsiet šos cilvēkus par to, ko viņi dara jūsu organizācijas labā. Lielākā daļa no viņiem novērtēs visu, ko jūs viņiem piešķirat.
  8. Piedāvājiet paaugstināšanas iespējas. Piedāvājumi var ietvert brīvprātīgo vai apmaksātu karjeru.

Brīvprātīgā darba priekšrocības

Papildus acīmredzamajai sajūtai, kas rodas, veltot laiku un pūles kāda iemesla dēļ, ir arī citi ieguvumi, kas jums varētu patikt. Šeit ir daži:

  • Labāka kopiena. Jums būs jāpiedalās, lai padarītu savu kopienu labāku, piešķirot pat tikai dažas stundas sava laika.
  • Jauni draugi. Brīvprātīgā darba laikā jūs tiksities ar citiem cilvēkiem, kuriem ir tāda pati aizraušanās un kuri ir gatavi atmest savu laiku lietas labā.
  • Jaunas prasmes. Neatkarīgi no tā, vai esat komandas loceklis, veidojot mājas trūcīgai ģimenei vai gatavojot bezpajumtniekiem, jūs apgūsit jaunas prasmes, kas jums palīdzēs citās dzīves jomās.
  • Spēcīgāka atsākšana. Neaizmirstiet savam CV pievienot arī brīvprātīgo darbu. Lielākā daļa potenciālo darba devēju novērtē cilvēkus, kuri vēlas personīgi veltīt laiku kaut kam, kas ir vērts. Tas arī aizpilda laikus, kad, iespējams, esat bijis starp darbiem, un parāda, ka visu dienu nesēdējāt skatoties ziepju operas un spēļu šovus TV.
  • Labklājības sajūta. Piešķirot laiku citiem, jūs jutīsities labāk par sevi, tiem, kuriem kalpojat, un visu savu kopienu.
  • Paplašināts prāts. Brīvprātīgais darbs ļauj cilvēkiem redzēt sabiedrību no cita skatupunkta. Jūs iepazīsities ar cilvēkiem, kuriem šķiet mazāk paveicies nekā jums, un viņi sniegs ieskatu, kā viņi tiek galā.
  • Atšķirīga perspektīva. Ja kādreiz esat bijis nomākts par savu staciju dzīvē, brīvprātīgais darbs sniegs citu skatījumu, lai atgādinātu, ka jūsu dzīve nav tik slikta. Faktiski, palīdzot citiem, jūs vairāk novērtēsit to, kas jums ir, nevis koncentrējieties uz to, kas jums nav.